突然「同窓会マネジメント」と突然いわれてもピンと来ないかもしれませんね。

実は連休中に自分が留学時に卒業した大学の同窓会の幹事業を行ったのです。Google等が提供する無料サービスを工夫して利用することで極めて簡単に管理が出来るようになったので、NPO活動、コミュニティ運営で一苦労されている方に少しでも参考になれば、ということでご紹介させていただきます。

一番便利だ！と思った点はGoogle Groupを利用したニュースレター、告知メールの送付、です。

メーリングリストとして誰もが情報発信できる機能としてではなく、管理者からのみの情報配信が可能という設定に変更することで、簡単なニュースレター配信、ニュースレターのアーカイブ、そして会員の管理ができるようになります。

一昔は印刷したリストを作ったり、茶封筒での封入作業をしたり、という時代があったとは思いますが（今もウェブを利用されない世代をメンバーを持つ組織の場合、配慮の必要性はあると思いますが）、本当に幹事さんは楽になったのでは、と思います。

併せてグーグルでも「Google for non-profit」というサービスを提供しています。

「You’re changing the world. We want to help.～Learn how you can use Google
tools to promote your cause, raise money, and operate more efficientl」

こちらではメールアドレス、スケジュール管理、お金の徴収まで全て無料で利用することができます。

【注：5/20 追記】お金の徴収は米国に拠点がある、NPOのステイタスのある団体でないと不可とのことでした。詳細はこちらをご参照くださいませ。

既にご存知の方は多いかもしれませんが、もし私と同じように苦労している人がいたら、と思い、ご紹介させていただきました。

下記にかつて同様トピックに関して書いたブログ投稿があったので併せてご参照くださいませ。
「同窓会マネジメントというしくみ」